DATENSCHUTZ

DATENSCHUTZERKLÄRUNG 24.05.2018
Der Schutz Eurer Daten ist unser Anliegen
Wir nehmen den Schutz Eurer personenbezogenen Daten sehr ernst. Die Beachtung der Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Wir möchten, dass Ihr wisst, wann wir welche Daten erheben und wie wir sie verwenden. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von uns beauftragten externen Dienstleistern beachtet werden.
Personenbezogene Daten
Darunter fallen Informationen wie z.B. Euer echter Name, Eure Anschrift, Eure E-Mail-Adresse und Eure Telefonnummer. Pseudonymisierte Daten wie IP-Adressen oder Werbe-Cookies auf Eurem Endgerät samt darin gespeicherter Daten sind ebenso personenbezogene Daten. Allgemein ausgedrückt sind personenbezogene Daten Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Statistische Informationen, die mit Ihnen weder direkt noch indirekt in Verbindung gebracht werden können – wie z.B. die Beliebtheit einzelner Webseiten unseres Angebots oder die Anzahl der Nutzer einer Seite – sind keine personenbezogenen Daten.
Erhebung, Verarbeitung und Weitergabe persönlicher Daten
Um Veranstaltungen professionell durchführen zu können und einen guten Anmeldeprozess anbieten zu können, benötigen wir verschiedene Daten unserer Kunden. Wir speichern und nutzen die Informationen, die Ihr uns durch Nutzung unseres Angebots zur Verfügung stellt. Die Sicherheit unserer Teilnehmerinnen und Teilnehmer, Vertrauen und Transparenz sind uns wichtig. Deshalb müssen Eure Anmeldedaten der Wahrheit entsprechen. Folgende Daten werden für die Teilnahme am Lauf über unseren Partner Teamsoft-Sportzeit, sowie für die Teilnahme als Volunteer über unsere eigene Homepage abgefragt:

• Vorname & Name
• E-Mail Adresse
• Adresse
• Telefonnummer
• Geburtsdatum

Es ist in den Formularen gekennzeichnet, welche Daten zur Durchführung der jeweiligen Buchung zwingend erforderlich sind. Ohne Angabe dieser Daten ist die Anmeldung nicht möglich. Um die Übertragung der Daten sicher zu gestalten, werden diese über eine gesicherte SSL Verbindung übermittelt. Wir haben mit Teamsoft-Sportzeit eine Datenverarbeitungsvereinbarung getroffen und achten darauf, dass Eure Daten auch dort entsprechend der gesetzlichen Vorgaben verarbeitet werden. Wir verwenden diese Daten um mit Euch ein Vertragsverhältnis zu begründen, inhaltlich auszugestalten, zu ändern oder zu beenden, um unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen und um Euch zu kontaktieren, sofern von Euch gewünscht oder im Rahmen des Vertragsverhältnisses erforderlich oder gesetzlich gestattet.
Ihr stellt uns die Daten auf Grundlage des Vertragsverhältnisses mit uns zur Verfügung. Wir verwenden Eure Daten gemäß Art. 6 Abs. 1b DSGVO ausschließlich zu folgenden Zwecken:

• Anmeldung zur Teilnahme als Läufer oder Volunteer am Max Buddels Fun-Lauf
• Beantwortung von Fragen, die sich an uns richten
• Um Informationen über Änderungen der AGB, Datenschutz oder zum angemeldet Lauf betreffend zuzusenden.

Wenn Ihr uns Mitteilungen schickt, speichern wir auch diese Nachrichten.
Wir werden Eure Daten an Dritte in dem Umfang übermitteln, wie dies zur Erfüllung des Vertrages mit Euch erforderlich ist oder um vorvertragliche Anfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO). Wir speichern die Angaben von Teilnehmerinnen und Teilnehmern sowie Volunteers für einen Zeitraum von zehn Jahren ab der letzten Teilnahme. Die Frist beginnt mit Ablauf des aktuellen Kalenderjahres. Die nach Handels- und Steuerrecht erforderlichen Informationen bewahren wir für die gesetzlich bestimmten Zeiträume (regelmäßig zehn Jahre ab Rechnungslegung) auf. Diese Aufbewahrungspflichten betreffen regelmäßig abrechnungsrelevante Daten und die damit verknüpften Stammdaten. Wir sind zudem gesetzlich verpflichtet, auf Anfrage bestimmten öffentlichen Stellen Auskunft zu erteilen. Dies sind z.B. Strafverfolgungsbehörden, Behörden, die bußgeldbewährte Ordnungswidrigkeiten verfolgen, und die Finanzbehörden. Eine Offenlegung von Daten erfolgt insoweit gemäß Art. 6 Abs. 1c DSGVO.
Cookies
Wenn Ihr unsere Website besucht, kann es sein, dass wir Informationen in Form eines Cookies auf Eurem Computer ablegen. Cookies sind kleine Text-Dateien, die von einem Webserver an Euren Browser gesendet und auf die Festplatte Eures Computers gespeichert werden. Dabei werden außer der Internetprotokoll–Adresse keinerlei persönliche Daten des Nutzers gespeichert. Diese Informationen dienen dazu, Euch bei Eurem nächsten Besuch auf unseren Websites automatisch wieder zuerkennen und Euch die Navigation zu erleichtern. Cookies erlauben es uns beispielsweise, eine Website Euren Interessen anzupassen. Selbstverständlich könnt Ihr unsere Websites auch ohne Cookies betrachten. Wenn Ihr nicht möchtet, dass wir Euren Computer wieder erkennen, könnt Ihr das Speichern von Cookies auf Eurer Festplatte verhindern, indem Ihr in Euren Browser-Einstellungen "keine Cookies akzeptieren" wählen. Wie das im Einzelnen funktioniert, entnehmt Ihr bitte der Anleitung Eures Browser-Herstellers. Wenn Ihr keine Cookies akzeptiert, kann dieses aber zu Funktionseinschränkungen unserer Angebote führen.
Webseitenanalyse
Unsere Website erhebt und verarbeitet Daten über Ihr Nutzungsverhalten. Dadurch gewinnen wir Erkenntnisse über die Nutzerfreundlichkeit unserer Webseite. Erfasst werden Informationen über Ihre Aktivitäten auf dieser Website (z. B. Surfverhalten, besuchte Unterseiten des Internet-Angebots). Sämtliche Nutzungsdaten werden unter Verwendung eines Pseudonyms gespeichert, sodass eine persönliche Identifikation grundsätzlich ausgeschlossen ist. Die Rechtsgrundlage für den Einsatz von Webseiten-Analyse ist eine Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 15 Abs.3 TMG.
Kontaktformular
Um mit uns Kontakt aufzunehmen, könnt Ihr das Kontaktformular verwenden. Zur Nutzung des Kontaktformulars benötigen wir folgende Angaben:

• Vorname & Nachname
• E-Mail Adresse
• Ihre Nachricht an uns

Eure Daten verwenden wir, um Eure Anfrage zu beantworten. Gegebenenfalls werden die uns übermittelten Angaben an die für Eurer Anliegen zuständige Stelle weitergeleitet. Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1b DSGVO. Daten zu Kontaktanfragen bleiben für einen Zeitraum von sieben Jahren nach Beantwortung gespeichert und werden dann automatisch gelöscht.
Social Plugin von Facebook
Auf unserer Website findet Ihr den Link zu folgendem Social-Media-Dienst:

• „Facebook“: betrieben von: Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, United States

Den Link zu der Internetseite des Social Media-Dienstes erkennt Ihr an dem jeweiligen Unternehmenslogo. Wenn Ihr diesem Link folgt, erreicht Ihr den Auftritt von Max Buddels Fun-Lauf bei dem jeweiligen Social-Media-Dienst. Bei dem Anklicken eines Links zu einem Social-Media-Dienst, wird eine Verbindung zu den Servern des Social-Media-Dienstes hergestellt. Hierdurch wird an die Server des Social-Media-Dienstes übermittelt, dass Ihr unsere Website besucht habt. Darüber hinaus werden weitere Daten an den Anbieter des Social Media-Dienstes übertragen. Das sind beispielsweise:

• Adresse der Website, auf der sich der aktivierte Link befindet
• Datum und Uhrzeit des Aufrufs der Website bzw. der Aktivierung des Links
• Informationen über den verwendeten Browser und das verwendete Betriebssystem
• IP-Adresse

Wenn Ihr zum Zeitpunkt der Aktivierung des Links bereits bei dem entsprechenden Social-Media-Dienst eingeloggt seid, kann der Anbieter des Social-Media-Dienstes in der Lage sein, aus den übermittelten Daten Euren Benutzernamen und ggf. sogar Euren echten Namen zu ermitteln und diese Informationen Eurem persönlichen Benutzerkonto bei dem Social-Media-Dienst zuordnen. Ihr könnt diese Möglichkeit der Zuordnung zu Eurem persönlichen Benutzerkonto ausschließen, wenn Ihr Euch vorher aus Eurem Benutzerkonto ausloggt. Die Server der Social-Media-Dienste befinden sich in den USA und anderen Ländern außerhalb der Europäischen Union. Die Daten können durch den Anbieter des Social-Media-Dienstes daher auch in Ländern außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Bitte beachtet, dass Unternehmen in diesen Ländern einem Datenschutzgesetz unterliegen, das allgemein personenbezogene Daten nicht in demselben Maße schützt, wie es in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union der Fall ist. Wir haben keinen Einfluss auf Umfang, Art und Zweck der Datenverarbeitung durch den Anbieter des Social-Media-Dienstes. Nähere Informationen zur Verwendung Eurer Daten durch die auf unserer Website eingebundenen Social-Media-Dienste findet Ihr in der Datenschutzrichtlinie des jeweiligen Social-Media-Dienstes.
Sicherheit
Wir haben technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um Eure personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Alle an der Datenverarbeitung beteiligten Personen sind zur Einhaltung des Bundesdatenschutzgesetzes und anderer datenschutzrelevanter Gesetze und den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet. Im Falle der Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten werden die Informationen in verschlüsselter Form übertragen, um einem Missbrauch der Daten durch Dritte vorzubeugen. Unsere Sicherungsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überarbeitet.
Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns das Recht vor, unsere Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen zu verändern, soweit dies wegen der technischen Entwicklung erforderlich wird. In diesen Fällen werden wir auch unsere Hinweise zum Datenschutz entsprechend anpassen. Bitte beachtet daher die jeweils aktuelle Version unserer Datenschutzerklärung.
Auskunftsrecht
Ihr könnt jederzeit Auskunft über die von uns über Euch gespeicherten Daten bekommen. Bei Bedarf sendet uns bitte eine E-Mail an n.nonn-buddellauf@mail.de 
Widerspruchsrecht
Weiterhin könnt Ihr jederzeit Eure Zustimmung zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Eurer personenbezogenen Daten durch uns widerrufen. Bei Bedarf sendet uns bitte eine E-Mail an n.nonn-buddellauf@mail.de .
Fragen, Anregungen, Beschwerden
Wenn Ihr Anregungen, Beschwerden oder Fragen zu unseren Hinweisen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Eurer persönlichen Daten habt, wendet Euch bitte ebenfalls per E-Mail an n.nonn-buddellauf@mail.de

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