DATENSCHUTZ
DATENSCHUTZERKLÄRUNG | Stand 26.01.2024
Der Schutz Eurer Daten ist unser Anliegen
Wir nehmen den Schutz Eurer personenbezogenen Daten sehr ernst. Die Beachtung der Bestimmungen, der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes sowie des Landesdatenschutzgesetzes sind für uns eine Selbstverständlichkeit. Wir möchten, dass Ihr wisst, wann wir welche Daten erheben und wie wir sie verwenden. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von uns beauftragten externen Dienstleistern beachtet werden.
Personenbezogene Daten
Darunter fallen Informationen wie z. B. Euer echter Name, Eure Anschrift, Eure E-Mail-Adresse und Eure Telefonnummer. Pseudonymisierte Daten wie IP-Adressen oder Werbe-Cookies auf Eurem Endgerät samt darin gespeicherter Daten sind ebenso personenbezogene Daten. Allgemein ausgedrückt sind personenbezogene Daten Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Statistische Informationen, die mit Ihnen weder direkt noch indirekt in Verbindung gebracht werden können –wie z. B. die Beliebtheit einzelner Webseiten unseres Angebots oder die Anzahl der Nutzer einer Seite – sind keine personenbezogenen Daten.
Erhebung, Verarbeitung und Weitergabe persönlicher Daten
Um Veranstaltungen professionell durchführen zu können und einen guten Anmeldeprozess anbieten zu können, benötigen wir verschiedene Daten unserer Kunden. Wir speichern und nutzen die Informationen, die Ihr uns durch Nutzung unseres Angebots zur Verfügung stellt. Die Sicherheit unserer Teilnehmerinnen und Teilnehmer, Vertrauen und Transparenz sind uns wichtig. Deshalb müssen Eure Anmeldedaten der Wahrheit entsprechen.
Folgende Daten werden für die Teilnahme am Lauf über unseren Partner Teamsoft-Sportzeit, sowie für die Teilnahme als Volunteer über unsere eigene Homepage abgefragt:
Wir verwenden diese Daten um mit Euch ein Vertragsverhältnis zu begründen, inhaltlich auszugestalten, zu ändern oder zu beenden, um unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen und um Euch zu kontaktieren, sofern von Euch gewünscht oder im Rahmen des Vertragsverhältnisses erforderlich oder gesetzlich gestattet.
Ihr stellt uns die Daten auf Grundlage des Vertragsverhältnisses mit uns zur Verfügung. Wir verwenden Eure Daten gemäß Art. 6 Abs. 1b DSGVO ausschließlich zu folgenden Zwecken:
Wir werden Eure Daten an Dritte in dem Umfang übermitteln, wie dies zur Erfüllung des Vertrages mit Euch erforderlich ist oder um vorvertragliche Anfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO). Wir speichern die Angaben von Teilnehmerinnen und Teilnehmern sowie Volunteers für einen Zeitraum von zehn Jahren ab der letzten Teilnahme. Die Frist beginnt mit Ablauf des aktuellen Kalenderjahres.
Die nach Handels- und Steuerrecht erforderlichen Informationen bewahren wir für die gesetzlich bestimmten Zeiträume (regelmäßig zehn Jahre ab Rechnungslegung) auf. Diese Aufbewahrungspflichten betreffen regelmäßig abrechnungsrelevante Daten und die damit verknüpften Stammdaten. Wir sind zudem gesetzlich verpflichtet, auf Anfrage bestimmten öffentlichen Stellen Auskunft zu erteilen. Dies sind z.B. Strafverfolgungsbehörden, Behörden, die bußgeldbewährte Ordnungswidrigkeiten verfolgen, und die Finanzbehörden. Eine Offenlegung von Daten erfolgt insoweit gemäß Art. 6 Abs. 1c DSGVO.
Cookies
Wenn Ihr unsere Website besucht, kann es sein, dass wir Informationen in Form eines Cookies auf Eurem Computer ablegen. Cookies sind kleine Text-Dateien, die von einem Webserver an Euren Browser gesendet und auf die Festplatte Eures Computers gespeichert werden. Dabei werden außer der Internetprotokoll–Adresse keinerlei persönliche Daten des Nutzers gespeichert. Diese Informationen dienen dazu, Euch bei Eurem nächsten Besuch auf unseren Websites automatisch wiederzuerkennen und Euch die Navigation zu erleichtern. Cookies erlauben es uns beispielsweise, eine Website Euren Interessen anzupassen. Selbstverständlich könnt Ihr unsere Websites auch ohne Cookies betrachten. Wenn Ihr nicht möchtet, dass wir Euren Computer wieder erkennen, könnt Ihr das Speichern von Cookies auf Eurer Festplatte verhindern, indem Ihr in Euren Browser-Einstellungen "keine Cookies akzeptieren" wählen. Wie das im Einzelnen funktioniert, entnehmt Ihr bitte der Anleitung Eures Browser-Herstellers. Wenn Ihr keine Cookies akzeptiert, kann dieses aber zu Funktionseinschränkungen unserer Angebote führen.
Webseitenanalyse
Unsere Website erhebt und verarbeitet Daten über Ihr Nutzungsverhalten. Dadurch gewinnen wir Erkenntnisse über die Nutzerfreundlichkeit unserer Webseite. Erfasst werden Informationen über Ihre Aktivitäten auf dieser Website (z.B. Surfverhalten, besuchte Unterseiten des Internet-Angebots). Sämtliche Nutzungsdaten werden unter Verwendung eines Pseudonyms gespeichert, sodass eine persönliche Identifikation grundsätzlich ausgeschlossen ist. Die Rechtsgrundlage für den Einsatz von Webseiten-Analyse ist eine Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 15 Abs.3 TMG.
Kontaktformular
Um mit uns Kontakt aufzunehmen, könnt Ihr das Kontaktformular verwenden. Zur Nutzung des Kontaktformulars benötigen wir folgende Angaben:
Social Plugin von Facebook
Auf unserer Website findet Ihr den Link zu folgendem Social-Media-Dienst:
Darüber hinaus werden weitere Daten an den Anbieter des Social Media-Dienstes übertragen. Das sind beispielsweise:
Sicherheit
Wir haben technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um Eure personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Alle an der Datenverarbeitung beteiligten Personen sind zur Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes sowie des Landesdatenschutzgesetzes und anderer datenschutzrelevanter Gesetze und den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet. Im Falle der Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten werden die Informationen in verschlüsselter Form übertragen, um einem Missbrauch der Daten durch Dritte vorzubeugen. Unsere Sicherungsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überarbeitet.
Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns das Recht vor, unsere Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen zu verändern, soweit dies wegen der technischen Entwicklung erforderlich wird. In diesen Fällen werden wir auch unsere Hinweise zum Datenschutz entsprechend anpassen. Bitte beachtet daher die jeweils aktuelle Version unserer Datenschutzerklärung.
Eure Rechte
Grundsätzlich besteht gegenüber dem Verantwortlichen vorbehaltlich anderweitiger Rechtsbestimmungen das Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung, Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung sowie eines Widerspruchs gegen die Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit (Erläuterung abrufbar unter https://www.euskirchen.de/datenschutz). Sofern Eure Daten ausschließlich auf Grund einer Einverständniserklärung verarbeitet werden, kann diese vorbehaltlich anderweitiger Rechtsbestimmungen jederzeit, mit der Wirkung für die Zukunft, widerrufen werden.
Bei der Aufsichtsbehörde (Landesbeauftragte für den Datenschutz NRW) besteht ein Beschwerderecht. Im Sinne einer schnellstmöglichen Bearbeitung Eures Anliegens könnt Ihr euch jedoch auch direkt an uns per E-Mail an n.nonn-buddellauf[at]mail.de oder die Datenschutzbeauftragte der Stadt Euskirchen wenden:
Kreisstadt Euskirchen
Fr. Cordes
Kölner Str. 75
53879 Euskirchen
E-Mail: acordes[at]euskirchen.de
Telefon: 02251/14-359
Der Schutz Eurer Daten ist unser Anliegen
Wir nehmen den Schutz Eurer personenbezogenen Daten sehr ernst. Die Beachtung der Bestimmungen, der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes sowie des Landesdatenschutzgesetzes sind für uns eine Selbstverständlichkeit. Wir möchten, dass Ihr wisst, wann wir welche Daten erheben und wie wir sie verwenden. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von uns beauftragten externen Dienstleistern beachtet werden.
Personenbezogene Daten
Darunter fallen Informationen wie z. B. Euer echter Name, Eure Anschrift, Eure E-Mail-Adresse und Eure Telefonnummer. Pseudonymisierte Daten wie IP-Adressen oder Werbe-Cookies auf Eurem Endgerät samt darin gespeicherter Daten sind ebenso personenbezogene Daten. Allgemein ausgedrückt sind personenbezogene Daten Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Statistische Informationen, die mit Ihnen weder direkt noch indirekt in Verbindung gebracht werden können –wie z. B. die Beliebtheit einzelner Webseiten unseres Angebots oder die Anzahl der Nutzer einer Seite – sind keine personenbezogenen Daten.
Erhebung, Verarbeitung und Weitergabe persönlicher Daten
Um Veranstaltungen professionell durchführen zu können und einen guten Anmeldeprozess anbieten zu können, benötigen wir verschiedene Daten unserer Kunden. Wir speichern und nutzen die Informationen, die Ihr uns durch Nutzung unseres Angebots zur Verfügung stellt. Die Sicherheit unserer Teilnehmerinnen und Teilnehmer, Vertrauen und Transparenz sind uns wichtig. Deshalb müssen Eure Anmeldedaten der Wahrheit entsprechen.
Folgende Daten werden für die Teilnahme am Lauf über unseren Partner Teamsoft-Sportzeit, sowie für die Teilnahme als Volunteer über unsere eigene Homepage abgefragt:
- Vorname & Name
- E-Mail-Adresse
- Adresse
- Telefonnummer
- Geburtsdatum
Wir verwenden diese Daten um mit Euch ein Vertragsverhältnis zu begründen, inhaltlich auszugestalten, zu ändern oder zu beenden, um unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen und um Euch zu kontaktieren, sofern von Euch gewünscht oder im Rahmen des Vertragsverhältnisses erforderlich oder gesetzlich gestattet.
Ihr stellt uns die Daten auf Grundlage des Vertragsverhältnisses mit uns zur Verfügung. Wir verwenden Eure Daten gemäß Art. 6 Abs. 1b DSGVO ausschließlich zu folgenden Zwecken:
- Anmeldung zur Teilnahme als Läufer oder Volunteer am Max Buddels Fun-Lauf
- Beantwortung von Fragen, die sich an uns richten
- Um Informationen über Änderungen der AGB, Datenschutz oder zum angemeldeten Lauf betreffend zuzusenden.
Wir werden Eure Daten an Dritte in dem Umfang übermitteln, wie dies zur Erfüllung des Vertrages mit Euch erforderlich ist oder um vorvertragliche Anfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO). Wir speichern die Angaben von Teilnehmerinnen und Teilnehmern sowie Volunteers für einen Zeitraum von zehn Jahren ab der letzten Teilnahme. Die Frist beginnt mit Ablauf des aktuellen Kalenderjahres.
Die nach Handels- und Steuerrecht erforderlichen Informationen bewahren wir für die gesetzlich bestimmten Zeiträume (regelmäßig zehn Jahre ab Rechnungslegung) auf. Diese Aufbewahrungspflichten betreffen regelmäßig abrechnungsrelevante Daten und die damit verknüpften Stammdaten. Wir sind zudem gesetzlich verpflichtet, auf Anfrage bestimmten öffentlichen Stellen Auskunft zu erteilen. Dies sind z.B. Strafverfolgungsbehörden, Behörden, die bußgeldbewährte Ordnungswidrigkeiten verfolgen, und die Finanzbehörden. Eine Offenlegung von Daten erfolgt insoweit gemäß Art. 6 Abs. 1c DSGVO.
Cookies
Wenn Ihr unsere Website besucht, kann es sein, dass wir Informationen in Form eines Cookies auf Eurem Computer ablegen. Cookies sind kleine Text-Dateien, die von einem Webserver an Euren Browser gesendet und auf die Festplatte Eures Computers gespeichert werden. Dabei werden außer der Internetprotokoll–Adresse keinerlei persönliche Daten des Nutzers gespeichert. Diese Informationen dienen dazu, Euch bei Eurem nächsten Besuch auf unseren Websites automatisch wiederzuerkennen und Euch die Navigation zu erleichtern. Cookies erlauben es uns beispielsweise, eine Website Euren Interessen anzupassen. Selbstverständlich könnt Ihr unsere Websites auch ohne Cookies betrachten. Wenn Ihr nicht möchtet, dass wir Euren Computer wieder erkennen, könnt Ihr das Speichern von Cookies auf Eurer Festplatte verhindern, indem Ihr in Euren Browser-Einstellungen "keine Cookies akzeptieren" wählen. Wie das im Einzelnen funktioniert, entnehmt Ihr bitte der Anleitung Eures Browser-Herstellers. Wenn Ihr keine Cookies akzeptiert, kann dieses aber zu Funktionseinschränkungen unserer Angebote führen.
Webseitenanalyse
Unsere Website erhebt und verarbeitet Daten über Ihr Nutzungsverhalten. Dadurch gewinnen wir Erkenntnisse über die Nutzerfreundlichkeit unserer Webseite. Erfasst werden Informationen über Ihre Aktivitäten auf dieser Website (z.B. Surfverhalten, besuchte Unterseiten des Internet-Angebots). Sämtliche Nutzungsdaten werden unter Verwendung eines Pseudonyms gespeichert, sodass eine persönliche Identifikation grundsätzlich ausgeschlossen ist. Die Rechtsgrundlage für den Einsatz von Webseiten-Analyse ist eine Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 15 Abs.3 TMG.
Kontaktformular
Um mit uns Kontakt aufzunehmen, könnt Ihr das Kontaktformular verwenden. Zur Nutzung des Kontaktformulars benötigen wir folgende Angaben:
- Vorname & Nachname
- E-Mail-Adresse
- Ihre Nachricht an uns
Social Plugin von Facebook
Auf unserer Website findet Ihr den Link zu folgendem Social-Media-Dienst:
- „Facebook “: Betrieben von: Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, United States
Darüber hinaus werden weitere Daten an den Anbieter des Social Media-Dienstes übertragen. Das sind beispielsweise:
- Adresse der Website, auf der sich der aktivierte Link befindet
- Datum und Uhrzeit des Aufrufs der Website bzw. der Aktivierung des Links
- Informationen über den verwendeten Browser und das verwendete Betriebssystem
- IP-Adresse
Sicherheit
Wir haben technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um Eure personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Alle an der Datenverarbeitung beteiligten Personen sind zur Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes sowie des Landesdatenschutzgesetzes und anderer datenschutzrelevanter Gesetze und den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet. Im Falle der Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten werden die Informationen in verschlüsselter Form übertragen, um einem Missbrauch der Daten durch Dritte vorzubeugen. Unsere Sicherungsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überarbeitet.
Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns das Recht vor, unsere Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen zu verändern, soweit dies wegen der technischen Entwicklung erforderlich wird. In diesen Fällen werden wir auch unsere Hinweise zum Datenschutz entsprechend anpassen. Bitte beachtet daher die jeweils aktuelle Version unserer Datenschutzerklärung.
Eure Rechte
Grundsätzlich besteht gegenüber dem Verantwortlichen vorbehaltlich anderweitiger Rechtsbestimmungen das Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung, Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung sowie eines Widerspruchs gegen die Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit (Erläuterung abrufbar unter https://www.euskirchen.de/datenschutz). Sofern Eure Daten ausschließlich auf Grund einer Einverständniserklärung verarbeitet werden, kann diese vorbehaltlich anderweitiger Rechtsbestimmungen jederzeit, mit der Wirkung für die Zukunft, widerrufen werden.
Bei der Aufsichtsbehörde (Landesbeauftragte für den Datenschutz NRW) besteht ein Beschwerderecht. Im Sinne einer schnellstmöglichen Bearbeitung Eures Anliegens könnt Ihr euch jedoch auch direkt an uns per E-Mail an n.nonn-buddellauf[at]mail.de oder die Datenschutzbeauftragte der Stadt Euskirchen wenden:
Kreisstadt Euskirchen
Fr. Cordes
Kölner Str. 75
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Telefon: 02251/14-359
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